湖北汽院檔案工作目標管理成功晉升“省一級”

來源:     |    作者: 湖北汽車工業學院 董宇      |     發布日期: 2018-11-30     |     [      ]

   受省檔案局委托,1127日下午,以十堰市檔案局副局長陶維平為組長的評審組,采取“聽、看、查、議”等方式對湖北汽車工業學院檔案管理工作進行了評審驗收,確定學校檔案工作目標管理等級晉升為“省一級”。

檢查評審工作分為評審匯報、實地查看及意見反饋兩個階段。在學校檔案工作匯報會上,湖北汽院院長、黨委副書記鐘毓寧首先致歡迎辭。市檔案局副局長陶維平就評審要求作了講話。校辦(黨辦)主任郭都璽匯報了學校檔案工作總體情況以及升級達標備檢情況。隨后,市評審組全體成員參觀考察了湖北汽院校史館(實物陳列室),深入檔案館檔案整理室、數字化處理室、綜合檔案庫房,逐項檢查各門類實體檔案的收集整理、歸檔案卷質量、編研利用情況,詳細查看了檔案管理軟件系統與檔案信息化建設情況,認真審查了迎檢支撐材料,與檔案專職人員、校史宣講團師生交流互動。實地考察后,評審組對照考評標準逐項打分并進行了集中評議。

在評審意見反饋會上,評審組成員宣讀了評審結論,宣布了學校檔案工作目標管理考評分數為93分,符合“省一級”標準,對學??鄯值闃鶼鈄髁慫得?,并提出了具體改進意見。

全國檔案專家、評審組組長、市檔案局副局長陶維平在講話時祝賀汽院順利晉升檔案目標管理省一級。他指出,學校對這次迎檢工作準備充分、工作細致、展示到位、特色突出,檔案工作總體印象“意識強、變化大、服務好、管理優”,具體來講,一是學校領導高度重視,檔案管理體系網絡化發展,二是改善環境,檔案安全實現可控化,三是健全制度,檔案管理達到制度化,四是加強業務建設,趨于檔案規范化管理發展,五是有效服務,檔案利用服務能力提升,六是檔案編研扎實,為學校工作發揮積極作用。陶維平副局長還對汽院檔案工作未來發展提出了“四個一”希望與建議:第一,打造一個基礎,進一步豐富檔案資源建設,將歷史與現代結合,傳統與多載體結合,特色與本質結合;第二,要突出一個重點,推進發展轉型,向檔案信息化和數字檔案館深度發展;第三,搭建一個平臺,能夠更好的檔案共享服務平臺,更大范圍主動融入教學科研管理,提供優質服務;第四,打造一批亮點,檔案工作要與學校的特色工作精品工作等相結合,培養亮點,產生共鳴,形成品牌。

湖北汽院鐘毓寧校長在總結講話中感謝市檔案局長期以來對學校的指導、幫助。他指出,評審組的高度肯定和中肯意見,是對學校檔案工作的極大鼓勵和鞭策,下一步學校要壓實責任抓整改,久久為功抓落實,把檔案管理工作做得更好更優,奮力邁向省特級創建目標,同時也期望市檔案局能一如既往地關心支持我校檔案工作,加大業務指導力度,力促汽院檔案目標管理再上新臺階。

據了解,湖北汽車工業學院自2015年檔案工作規范管理晉升省A級以來,在市檔案局支持指導下,該校檔案工作以深入實施推進部門立卷歸檔、開展檔案管理升級達標“雙創”、校史館建設為主要抓手,在完善制度夯實基礎上下功夫,在加強檔案“三個體系”上抓落實,加強依法治檔,加大檔案信息化建設力度,檔案管理體制機制不斷健全,經過全校上下和檔案專兼職工作人員、檔案館的共同努力,檔案工作取得了較大進步,在服務學校中心工作服務師生中發揮了積極作用。學校2016年獲得“全省高校檔案工作先進單位”稱號,2015、2016、2017連續3年獲評為“十堰市(駐市)檔案工作達標先進單位”,2017年順利通過省檔案局檔案執法年檢。


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